为严格规范发展党员工作，加强总量调控，从源头上把住发展党员入口，近期，湖南省委组织部决定对《中国共产党入党志愿书》（以下简称《入党志愿书》）进行全省统一编号管理。2016年1月1日以后发展的党员，一律使用全省统一印制、带有统一编号的《入党志愿书》。现将有关注意事项做几点说明：

    一、关于《入党志愿书》的编号方式

省委组织部每5年统一编号印制一次《入党志愿书》，编号采取“（时间区间）＋单位编号＋使用序号”的方式编制。其中时间区间用数字表示（例：2016-2020）；单位编号用2位数字表示，为各市州、省直系统党（工）委序号；使用序号用6位数字表示，根据发展党员总量调控要求和年度发展党员计划，分别确定各地各系统在一个时间区间内的使用序号范围（例：2016-2020年《入党志愿书》使用序号范围参照2015年发展党员计划指导数×5确定）。

    二、关于《入党志愿书》的管理使用

（一）《入党志愿书》的领取发放。省委组织部在每个时间区间前做好《入党志愿书》的印制发放工作，各市州确定所辖县市区、市直系统党（工）委《入党志愿书》使用序号范围，一次性发放。各省直系统，各县市区、市直系统党（工）委组织部门根据年度发展党员计划，确定所属党组织《入党志愿书》编号的具体分配号段。具有预备党员审批权限的基层党委每年12月份到上级党（工）委组织部门领取下一年度《入党志愿书》，发展对象预审合格后，将《入党志愿书》发放给党支部。各级要建立《入党志愿书》发放台账，认真登记，做到一人一号。

（二）认真保管使用《入党志愿书》。各级党委组织部门要加强对《入党志愿书》的管理，明确专人进行保管，指导基层党组织按要求使用《入党志愿书》，避免遗失、损坏、错填等现象。对遗失和作废的《入党志愿书》要及时登记、逐级上报备案，同时将原编号作废。在使用过程中如发生数量不足现象，应及时申请补领换领。一个时间区间结束时，各地各单位要及时收回未使用的《入党志愿书》，做好登记，统一销毁，并将使用情况向我部报告。

（三）防止违规使用《入党志愿书》。各地各单位要严格执行年度发展党员计划，加强检查指导，不得跨时间区间、跨地域单位、跨分配号段使用《入党志愿书》。各级党组织在党员组织关系转接时要核查《入党志愿书》及其编号，防止伪造或重复使用等问题。省委组部每年对发展党员工作进行专项检查时，将重点检查《入党志愿书》使用情况，对自行印制或违规使用的，将按照有关规定严肃追究有关人员的责任，并在全省进行通报。

    三、其他有关事项

现有不带编号的《入党志愿书》自2016年1月1日起停止使用，由各级党（工）委组织部门收回自行销毁。各省直系统，各县市区、市直系统党（工）委组织部门要按照年度发展党员计划指导数做好《入党志愿书》发放工作。